-
SHS > Produkter > Besøgssystemer

Sikkert og effektivt flow med Check In besøgssystem

Check In besøgssystemet er allerede installeret i en lang række kontorer, fabrikker og organisationer i Norden. Systemet er specielt udviklet til at aflaste receptionister og sikkerhedsvagter og hjælpe dem med at bruge deres tid på service og sikkerhed, i stedet for at tage sig af besøgende. SystemHouse Solutions har stor viden og erfaring med sikre besøgsflow og hjælper dig med omkostningseffektive best practice-løsninger. Check In sparer dig for penge og tilbyder besøgende og medarbejdere en sikker og moderne oplevelse med et højt serviceniveau.

Problemfri indtjekning QR-kode

Nemmere kan det ikke blive!

Denne video viser, hvor problemfrit Check In besøgssystemet fungerer. Når en besøgende kommer ind i receptionen og bruger QR-koden, bliver denne anmodet om at registrere sig ved en besøgskiosk. I dette tilfælde har den besøgende også tilladelse til at komme ind ad speedgates ved hjælp af det udskrevne skilt fra Check In.

Digitaliser dit besøgsflow for at optimere sikkerhed, service og effektivitet

Om Check In
Check In besøgssystemet frigør tid for receptionister og sikkerhedsvagter, så de kan fokusere på service og sikkerhed i stedet for besøgende. SystemHouse Solutions har bidraget til store besparelser i mange tilfælde, hvor vores kunder har taget skridt til at reducere bemandingen og implementere vores automatiserede besøgssystemer af enhver art. I flere tilfælde har omkostningsreduktioner på 90 % været mulige på grund af intelligente digitale løsninger til besøgsflow. Det kunne være ubemandede kundelounger i tidligere receptioner eller ved hjælp af vores QR-scannere uden døre, i stedet for samtaleanlæg med vagter i den anden ende.

Sådan fungerer det
Når en besøgende ankommer, ringer vores besøgssystem til værten ved hjælp af IP-telefoni, og en stemme fortæller værten, hvem gæsterne er, og hvad de skal gøre. Det er nemt at bekræfte besøget ved at trykke 1 på din telefon, eller 2 for at tale med den besøgende direkte gennem systemet ved hjælp af det indbyggede lydsystem i besøgskiosken. Når du har bekræftet, udskrives et gæsteskilt, og QR-koden på skiltet kan bruges til at åbne døre og speedgates, hvis ønsket.

SMS-meddelelse
Som et alternativ til IP-telefoni til at underrette værter, kan du også vælge SMS-besked, når de besøgende ankommer. En SMS sendes med den besøgendes navn, firma og telefonnummer, så snart den besøgende har registreret sig i besøgskiosen eller ved hjælp af en separat scanner.

Besøgsflow i større organisationer
I større organisationer håndteres et stort antal besøgende hver dag af receptionister eller sikkerhedsvagter. De betjener vores Check In besøgssystem på deres almindelige computere og Check In-webgrænsefladen. Printere og scannere kan tilsluttes til at håndtere besøgende manuelt, besøgsgrupper kan forhåndsregistreres, og gæsteskilte kan udskrives, før grupperne ankommer for at skabe et hurtigere besøgsflow.

Vores besøgssystem kan også håndtere grupper i besøgskioskerne, så grupper kan registrere sig meget hurtigt ved hjælp af kiosk, hvis de er forhåndsregistreret. Check In håndterer også bilregistrering, bestilling af taxaer og planlagte knapper til forskellige arrangementer. Receptionisterne kan fokusere på service eller sikkerhed i stedet for at bruge tid på at ringe til værter for at meddele, at de besøgende er ankommet.

Kontakt os for
mere information

Send en besked