Besøgssystem til skoler og universiteter

Gør hverdagen nemmere for både besøgende og medarbejdere ved at digitalisere jeres besøgs­håndtering. Med Check In får I et sikkert og smidigt besøgsflow, samtidig med at skolens eller universitetets reception og administrative personale aflasteres.

Effektivisér besøgsflowet med besøgssystemet Check In

Check In fra SystemHouse Solutions er udviklet til at forenkle og effektivisere besøgs­håndtering. Medarbejdere får adgangskort til indgange og døre, mens besøgende nemt registrerer sig i receptionen ved ankomst.

Check In integreres let med andre dele af Integra‑systemet og sikrer en tryg og effektiv modtagelse af besøgende – uanset om receptionen er bemandet, delvist bemandet eller helt ubemandet.

Moderne besøgsadministration til store besøgsmængder

Skoler og universiteter består ofte af mange bygninger til studerende, forskere, undervisere og administration. Receptionen skal både hjælpe studerende og tage imod eksterne gæster.

Med Check In frigøres tid, så receptionister kan fokusere på studerende i stedet for at modtage besøgende eller finde frem til den rette vært.
Besøgende betjener sig selv via kiosker, hvor Check In automatisk kontakter værten, bekræfter mødet og printer besøgsbadges.

Markedsledende besøgssystem til effektiv besøgs­håndtering

Hvordan fungerer det?

Check In effektiviserer hele besøgsmodtagelsen og aflaster receptionen. Systemet administreres nemt via et brugervenligt webinterface på receptionens computere.

Besøgsbadges kan printes på forhånd og udleveres sammen med mødemateriale. Større grupper kan hurtigt tjekke ind via kiosker, og også uanmeldte besøgende kan registrere sig og få kontakt med den rette vært.

Nem integration med kalender

Check In understøtter integration med Exchange / Outlook / Office 365. Besøgende modtager en QR‑kode i deres invitation og kan tjekke ind i en selvbetjeningskiosk eller åbne døren direkte fra mobilen. Koderne styrer, hvilke indgange besøgende får adgang til.

Mange bygninger? Intet problem

På større campusområder kan hver kiosk have sit eget sæt af funktioner. Forskellige afdelinger har forskellige behov – nogle receptioner er bemandede, andre ubemandede. Check In kan tilpasses med selvbetjening, lydvejledning og skiltning.

Automatisk døråbning for godkendte besøgende

Check In‑terminalen kan kobles direkte til døre og åbne automatisk for gæster, der er godkendt af deres vært. Kiosken kan placeres uden for skallsikringen og styre døre, elevatorer eller porte via relæ.

Nordens mest krævende organisationer vælger os

SystemHouse Solutions’ løsninger er installeret på hospitaler, fængsler, museer, industrivirksomheder og kontorer i hele Skandinavien. Smarte løsninger sikrer høj driftssikkerhed og maksimal beskyttelse – døgnet rundt.

Omkostningsbesparelser og mere effektiv besøgs­håndtering med Check In hos NKT

    Kan vi hjælpe?

    Salg

    david.jordan@systemhousesolutions.com

    Øvrige spørgsmål

    info@systemhousesolutions.com