Check In software

Få fuld kontrol over hvert eneste besøg

Besøgshåndtering skal være enkel, sikker – og gerne automatiseret. Check In giver dig fuldt overblik over alle besøgende, uanset hvor de befinder sig. Fra én samlet platform håndterer du registrering, adgang og rettigheder for alle lokationer. Systemet er webbaseret og kan installeres lokalt i jeres eget miljø eller hostes i vores cloudløsning – med nem administration, uanset hvor I befinder jer.

Central administration – uanset skala

Check In er udviklet til at håndtere alt fra små kontorer med én enkelt indtjekningsterminal til komplekse multi-site-miljøer med flere kiosker på forskellige lokationer – eller i forskellige lande. Systemet kan styres centralt, med mulighed for at tildele forskellige adgangsniveauer og tilpasse funktionerne efter jeres organisationsstruktur.

  • Administrér én eller flere lokationer – helt uden begrænsninger
  • Flere adgangsniveauer, fra medarbejder til hovedadministrator
  • Eget designværktøj: opret tilpassede besøgsbadges
  • Understøttelse af flere AD- og Exchange-integrationer

Automatiseret håndtering – op til 90 % mindre administration og mere kontrol

Med Check In slipper du manuel registrering, fejlmuligheder og køer. Systemet reducerer den administrative byrde med op til 90 %, samtidig med at sikkerheden øges.

  • Selvbetjening: Indtjekning uden personale – via terminal eller mobil
  • Automatiske rettigheder: Den rette adgang knyttes automatisk til den rette person
  • Evakueringslister: Opdateres i realtid og er altid tilgængelige
  • SMS til besøgende ved evakuering: Hurtige instruktioner direkte på mobilen

Smarte funktioner til et effektivt og kontrolleret besøgsflow

Check In indeholder en lang række funktioner, der digitaliserer og automatiserer besøgsflowet – uanset type af virksomhed. Systemet understøtter desuden flere sprog, så besøgende kan tjekke ind på deres eget sprog.

  • Spørgeskemaer: Kontrollér f.eks. sikkerhedsprocedurer eller helbredsstatus allerede ved indtjekning
  • Telefonnotifikation: En sikker og effektiv måde at informere værter om, at en besøgende er ankommet – med opkald via SIP-telefoni
  • SMS-notifikation: Til enklere behov, f.eks. ved porte og hegn, kan Check In åbne døre, elevatorer og sende SMS direkte ved scanning
  • Valgbare besøgs­kategorier: Tilpas flow og information afhængigt af formålet med besøget

Fuld kontrol i realtid – alle data samlet ét sted

Alle besøgsdata samles i én central platform med realtidsvisning af ind- og udpasseringer. Du kan se præcis, hvem der befinder sig på stedet, hvor længe de opholder sig der, og om en evakuering er nødvendig – ideelt til organisationer med høje sikkerhedskrav.

  • Live-overblik: Se besøgsflowet i realtid, lokation for lokation
  • Hurtigvalg til evakueringsfunktioner: Send SMS til alle besøgende med det samme
  • Statistik: Planlæg bemanding, sikkerhed og service mere effektivt
  • GDPR-sikret: Logger alle bevægelser i overensstemmelse med EU-direktiver

Til alle typer miljøer – også udendørs

Check In fungerer lige så godt ved en industriindgang som i en reception eller på et afspærret havneområde. Ind- og udpassering kan ske via porte, døre eller låger – med QR-kode, kort eller fjernstyring.

  • Relæstyrede åbninger: Styr porte og døre direkte fra systemet
  • Udendørs- og indendørsmiljøer: Tilpasset høje og krævende miljøkrav
  • Uafhængig drift: Fungerer både som standalone-løsning og integreret med adgangskontrolsystemer

Integration med øvrige sikkerhedssystemer

Check In er designet til at fungere gnidningsfrit sammen med jeres eksisterende infrastruktur. Systemet synkroniseres bl.a. med Active Directory og integreres med Outlook.

  • Adgangskontrolsystemer og kortlæsere: Automatisk adgangsstyring
  • Active Directory: Medarbejderdata opdateres automatisk
  • Outlook/Exchange: Forhåndsregistrér gæster via mødelokale-booking

Hvordan kan Check In effektivisere jeres besøgsadministration?

  • Fuld kontrol over besøgende – i realtid
  • Mindre administration, mere automatisering
  • Sømløs integration med adgangskontrol og sikkerhedssystemer

    Kan vi hjælpe?

    Salg

    david.jordan@systemhousesolutions.com

    Øvrige spørgsmål

    info@systemhousesolutions.com