Besøgssystem til transport og logistik

SystemHouse Solutions’ besøgssystem Check In gør det nemmere for både besøgende og medarbejdere ved at digitalisere besøgsadministrationen. Med Check In opnår I et sikkert besøgsflow, samtidig med at reception og modtagelse aflasteres.

Smidige besøgsflow, der aflaster receptioner og vagter

Check In er udviklet til at forenkle besøgsadministration i transport‑ og logistikvirksomheder. Systemet muliggør en sikker og effektiv modtagelse af besøgende – uanset om receptionen er bemandet, delvist bemandet eller helt ubemandet. Check In kan let integreres med adgangssystemet Integra eller via API med andre fabrikater.

Effektiv besøgsadministration med høj funktionalitet og sikkerhed

Logistik­anlæg har ofte både indkørsel for lastbiler og besøgsmodtagelse ved kontorbygninger. Med Check In kan besøgende modtages fuldt automatiseret via en besøgskiosk, der håndterer hele processen. Det frigør ressourcer og opretholder et højt sikkerhedsniveau.

Markedsledende besøgssystem til effektiv besøgs­håndtering

Hvordan fungerer Check In?

Vagter kan anvende systemet fra receptionen eller fra en vagtbod ved bomme og porte. De kan også håndtere besøgende på afstand og åbne porte og døre direkte fra brugerfladen i Check In.

Lastbilchauffører kan få hjælp på deres eget sprog, da Check In har et sprogmodul, hvor de ønskede sprog nemt kan opsættes.

Check In understøtter sikker og effektiv håndtering af besøgende, herunder møder med sælgere, kunder og entreprenører. Grupper og enkeltpersoner kan forhåndsregistreres via integration med Exchange / Outlook / Office 365.

Effektiv besøgsmodtagelse med QR‑kode

Via QR‑koden, som besøgende modtager i invitationen, kan de åbne døre direkte med mobilen og få adgang til mødelokaler. Koderne styrer, hvilke indgange den besøgende har adgang til.

Ved ankomst til port eller indgang kan både besøgende og chauffører tjekke ind og åbne via QR‑koden og derefter fortsætte til reception eller selvbetjeningskiosk for scanning. Chauffører kan ligeledes få adgang via QR‑kode sendt pr. e‑mail eller SMS.

.

Godkend besøg – eller tal med den besøgende direkte på mobilen

Check In ringer automatisk den rette kontaktperson og informerer om, hvem den besøgende er, og hvor vedkommende kommer fra. Besøget kan godkendes direkte fra mobilen, hvorefter ankomst registreres, og besøgsbadge udskrives.

Værten kan også vælge at tale med den besøgende før godkendelse. Via kioskens indbyggede lydsystem kan gæsten f.eks. bedes vente eller få vejledning til mødelokalet – som der også kan gives adgang til via QR‑kode.

Fleksibelt og sikkert

Besøgsterminalen kan tilsluttes døre, porte, elevatorer eller speedgates, som åbnes automatisk, når besøget er godkendt. Systemet kan også opsættes til at sende SMS‑notifikationer i stedet for opkald. Check In er fuldt fleksibelt, og I vælger selv notifikationsmetode.

Kiosker fås som gulvstående, bordmodeller, vægmonterede eller integreret i jeres egne møbler.

Administrér flere anlæg i samme system

Har I flere anlæg på forskellige lokationer, kan Check In administreres via SystemHouse Solutions’ cloudtjeneste eller via intranettet. Hvert kontor kan have egne opsætninger og oprette midlertidige funktioner, f.eks. til kurser, arrangementer eller taxabestilling.

Nordens mest krævende organisationer vælger os

SystemHouse Solutions’ løsninger er installeret på hospitaler, fængsler, museer, industrivirksomheder og kontorer i hele Skandinavien. Smarte løsninger sikrer høj driftssikkerhed og maksimal beskyttelse af personer og ejendomme – døgnet rundt.

Sikker logistikdrift hos DSV med det fleksible Integra‑systemet

    Kan vi hjælpe?

    Salg

    david.jordan@systemhousesolutions.com

    Øvrige spørgsmål

    info@systemhousesolutions.com