Book en produktdemo, bestil en produktprøve eller kontakt os for at få mere at vide om vores produkter og løsninger.
Mange kommunale og statslige organisationer håndterer store besøgsflow med medarbejdere, entreprenører, borgere, brugere og eksterne mødedeltagere.
SystemHouse Solutions’ besøgssystem Check In håndterer effektivt store og varierede besøgsmængder og bidrager til en mere struktureret og effektiv besøgshåndtering.
Medarbejdere og andre autoriserede personer får adgang via kort eller brik, mens besøgende registrerer sig via klokke eller i receptionen – uanset om den er bemandet eller ej.
Mange kommuner anvender køsystemer, hvor besøgende venter på at anmelde deres ærinde. Med Check In kan receptionister aflasteres, samtidig med at besøgende får hurtigere service.
Besøgende med aftalt møde kan selv tjekke ind og få direkte kontakt med deres vært uden ventetid. Det er også muligt at oprette særlige funktionsknapper på skærmen, f.eks. til byggesager, borgerservice eller forbrugervejledning.
Organisationer, der stadig håndterer besøg manuelt, f.eks. via besøgsprotokoller, kan med fordel overgå til et digitalt system. Det sparer ressourcer og giver både medarbejdere og besøgende en mere pålidelig og smidig oplevelse.
Check In er en komplet digital løsning, der håndterer alt fra GDPR, evakueringslister og taxibestillinger til midlertidige indtjekningsknapper for kurser, post‑ og budtjenester samt gruppebesøg.
Større forhåndstilmeldte grupper kan tjekkes hurtigt ind via gruppeindcheckning. Besøgsbadges kan udskrives på forhånd og udleveres sammen med møde‑ eller konferencemateriale. Administration sker via webgrænsefladen eller direkte fra kiosker.
Kommunale afdelinger, f.eks. socialforvaltningen, kan øge sikkerheden for medarbejderne ved at placere besøgskiosker uden for skalsikringen. Besøgende registrerer sig selv og slippes ind af sagsbehandleren – hvilket også reducerer unødig ventetid.
Check In kan integreres med Exchange / Outlook / Office 365. Når et møde oprettes, modtager deltagerne en invitation med link til forhåndsregistrering. Før mødet modtager deltagerne information og en QR‑kode, som anvendes ved ankomst.
QR‑koderne gør det muligt at styre adgang via speedgates, døre og elevatorer – hele vejen fra mødeindkaldelse til adgang til mødelokaler.
Med indbygget telefoni og lydsystem i kioskerne opnår man samme service som ved manuel håndtering. Værten modtager automatisk opkald eller SMS, når besøget ankommer, og kan se hvilken reception, det drejer sig om.
SystemHouse Solutions’ løsninger er installeret på hospitaler, arrester, museer, industrivirksomheder og kontorer i hele Skandinavien. Smarte løsninger sikrer høj driftssikkerhed og maksimal beskyttelse af både mennesker og ejendomme – døgnet rundt.
Til kundereferencer