Besøgssystem til kontorer og boliger

Gør hverdagen lettere for både besøgende og medarbejdere ved at digitalisere besøgs­håndteringen. Med Check In får I et omkostningseffektivt system, der forenkler besøgsflowet og samtidig giver god service og en professionel modtagelse.

Effektivi­sér hele ejendommens besøgsflow med Check In

Besøgssystemet Check In fra SystemHouse Solutions er udviklet til at forenkle og effektivisere besøgs­håndtering og fungerer lige godt i kontorer som i boligejendomme. Medarbejdere og beboere anvender adgangskort eller brikker, mens besøgende benytter porttelefon eller registrerer sig i receptionen.

Check In sikrer en tryg og effektiv modtagelse – uanset om besøgs­håndteringen er bemandet, delvist bemandet eller helt ubemandet. Systemet kan nemt integreres med adgangssystemet Integra eller via API mod andre systemer.

Giv hver besøgende den bedste modtagelse

Check In håndterer alle besøg til kontorer og ejendomme – også uden bemandet reception. Med indbygget telefoni og lydsystem i kioskerne kan I tilbyde et trygt og personligt modtagelsesforløb.

Markedsledende besøgssystem til smidig håndtering

Hvordan fungerer Check In?

Check In er et moderne og komplet besøgssystem. Ikke‑forhåndsregistrerede besøgende kan hurtigt registrere sig og finde deres vært, som kontaktes via opkald fra kiosk eller SMS.

Forhåndsregistrerede besøgende benytter invitationen med QR‑kode for hurtig indtjekning. Grupper tjekker ind lige så enkelt som enkeltpersoner, og systemet tilpasses den ønskede bemandingsgrad og sikkerhed.

Integration med kalender

Check In giver en sikker og effektiv modtagelse af gæster og gør det muligt at forhåndsregistrere grupper og enkeltpersoner via Exchange / Outlook / Office 365.

Effektiv modtagelse med indbygget QR‑kode

QR‑koden kan anvendes allerede ved ydre skalsikring for at give adgang til bestemte områder. QR‑læsere kan integreres i speedgates, elevatorer og døre – både inde og ude.

På kontorer kan Check In bestå af speedgates med QR‑scanner, der åbner automatisk og sender SMS til den rette vært ved ankomst. Alternativt benyttes kiosker til registrering og udskrivning af besøgsbadge.

Godkend besøg – eller tal med den besøgende direkte

Check In ringer automatisk værten via IP‑telefoni (SIP) og viser, hvem den besøgende er. Besøget godkendes direkte fra mobilen, hvorefter besøgsbadge udskrives. Værten kan også vælge at tale med den besøgende før godkendelse.

Fleksibelt og sikkert

Systemet kan opsættes til SMS‑notifikationer i stedet for opkald. I vælger selv varslingsform og kioskløsning – gulvstående, bordmodel, vægmonteret eller integreret i møbler.

Administrér flere ejendomme i samme løsning

Har I flere ejendomme eller kontorer, kan Check In styres via SystemHouse Solutions’ cloudtjeneste eller fra intranettet. Systemet kan også installeres i jeres egen IT‑miljø. Hver lokation kan have egne tilpasninger og midlertidige funktioner til kurser, møder, arrangementer eller taxabestilling.

Besøgssystem til kontorfællesskaber

Check In anvendes i mange kontorfællesskaber i Sverige. Alle lejernes logoer vises på kioskens startskærm, så besøgende nemt kan vælge det rette firma. Forhåndsregistrerede gæster skal blot scanne deres QR‑kode.

Nordens mest krævende organisationer vælger os

SystemHouse Solutions’ løsninger er installeret på hospitaler, arrester, museer, industrivirksomheder og kontorer i hele Skandinavien. Smarte løsninger sikrer høj driftssikkerhed og maksimal beskyttelse af både mennesker og ejendomme – døgnet rundt.

Til kundereferencer

    Kan vi hjælpe?

    Salg

    david.jordan@systemhousesolutions.com

    Øvrige spørgsmål

    info@systemhousesolutions.com