Besøgssystem til energi og industri

SystemHouse Solutions’ besøgssystem Check In er udviklet til at lette det daglige arbejde i energi‑ og industrivirksomheder ved at effektivisere besøgs­håndteringen. Med Check In får I et sikkert og driftssikkert besøgssystem, som aflaster receptionen og gør hverdagen lettere for både besøgende og medarbejdere.

Effektive og trygge besøgsflow til fabrikker og industrianlæg

Med Check In fra SystemHouse Solutions kan I nemt forenkle besøgs­håndteringen i energi‑ og industrivirksomheder. Menmedarbejdere og visse entreprenører har adgangskort til de rette indgange, benytter besøgende ofte ringeklokke eller registrering i receptionen ved møder. Check In muliggør sikker og effektiv check‑in af besøgende via QR‑koder ved porte eller i receptioner.

Trygt og sikkert for både medarbejdere og besøgende

Industrianlæg har ofte et perimeter­værn bestående af hegn og porte rundt om området. Der kan være én eller flere indgange, ofte med vagtboder og bomme. Check In effektiviserer bemandingen, centraliserer overvågningen og øger sikkerheden ved at frigøre tid for vagterne, så de kan fokusere på bevogtning fremfor manuel besøgs­håndtering.

Markedsledende besøgssystem til smidig håndtering

Hvordan fungerer Check In?

Check In er et komplet og moderne besøgssystem med funktioner, der gør hverdagen lettere for både besøgende og personale. Forhåndsregistrerede besøgende kan åbne en port til området direkte via mobilen ved hjælp af en personlig QR‑kode, som sendes sammen med kalender­invitationen. Når porten åbnes, modtager værten en SMS med bekræftelse på ankomst.

Besøgende kan også registrere sig hos vagten via en luge i vagtboden eller via en besøgskiosk inde i vagthuset.

Kalendarintegration

Check In giver en sikker og effektiv modtagelse af besøgende. Møder med sælgere, kunder eller entreprenører kan forhåndsregistreres for både grupper og enkeltpersoner via integration med Exchange / Outlook / Office 365.

Effektiv modtagelse med indbygget QR‑kode

Ved hjælp af QR‑koden i invitationen kan besøgende åbne døre til lokaler og møderum direkte med mobilen. Koderne styrer, hvilke indgange den besøgende har adgang til. Ved ankomst kan gæsten tjekke ind, åbne via QR‑koden og fortsætte til reception eller selvbetjeningskiosk for scanning og udskrivning af besøgsbadge. Check In kan konfigureres fleksibelt til de fleste behov.

Godkend besøg – eller tal direkte med den besøgende

Check In ringer automatisk den rette kontaktperson og informerer om, hvem den besøgende er, og hvor vedkommende kommer fra. Besøget kan godkendes direkte via mobilen, hvorefter ankomst registreres og besøgsbadge udskrives. Som vært kan man også vælge at tale med den besøgende før godkendelse. Via kioskens indbyggede lydsystem kan gæsten f.eks. bedes vente eller få vejledning til mødelokalet.

Fleksibelt og sikkert

Besøgsterminalen kan forbindes til døre, porte, elevatorer eller speedgates, som åbnes automatisk, når besøget er godkendt. Systemet kan desuden opsættes til at sende SMS‑notifikationer i stedet for opkald. I vælger selv kioskløsning – gulvstående kiosker eller minikiosker på receptionsdisken.

Administrér flere anlæg i én løsning

Har I flere anlæg på forskellige lokationer, kan Check In administreres via SystemHouse Solutions’ cloudtjeneste eller via intranettet. Hvert kontor kan have egne tilpasninger og oprette midlertidige knapper til kurser, konferencer, arrangementer eller taxabestilling.

Indbygget sprogunderstøttelse

Systemet er meget fleksibelt og kan konfigureres til forskellige lande og sprog. Alt samles i én løsning, som administreres af jer selv med rolle‑ og adgangsstyring for medarbejdere, receptionister og administratorer.

Nordens mest krævende organisationer vælger os

SystemHouse Solutions’ løsninger er installeret på hospitaler, fængsler, museer, industrivirksomheder og kontorer i hele Skandinavien. Smarte løsninger sikrer høj driftssikkerhed og maksimal beskyttelse af både ejendomme og mennesker – døgnet rundt.

Forøget sikkerhed, højere omkostningseffektivitet og en nøglefri hverdag hos C4 Energi med Integra‑platformen

    Kan vi hjælpe?

    Salg

    david.jordan@systemhousesolutions.com

    Øvrige spørgsmål

    info@systemhousesolutions.com